تطوير أنظمة ERP · برنامج المشتريات
ينبغي لبرنامج أوامر الشراء في الإمارات أن يمنع دفع فاتورة المورد ما لم تصل البضائع ويتطابق السعر مع الأمر. في كثير من الشركات التجارية يكون أمر الشراء مستند Word، واستلام البضائع توقيعًا على إشعار التوصيل، وتُعتمد الفاتورة من الذاكرة. أما وحدة المشتريات والموردين في e-tijariX، التي تقدّمها نكست اوربيت وتنفّذها وتدعمها، فتدير طلب الشراء وطلب عرض الأسعار من الموردين وأمر الشراء وإشعار استلام البضائع والفاتورة والدفع كسلسلة واحدة.
إجابة سريعة
يصدر برنامج أوامر الشراء في الإمارات أمر شراء معتمدًا، ويسجل ما استُلم مقابله، ويطابق فاتورة المورد مع كليهما قبل الدفع. وتبدأ وحدة المشتريات في e-tijariX، التي تقدّمها نكست اوربيت وتنفّذها وتدعمها، بطلب شراء، ثم ترسل طلبات عروض الأسعار إلى الموردين، وتحوّل العرض المختار إلى أمر شراء، وتقيّد إشعار استلام البضائع في المخزون بالتكلفة الواصلة، وتُجري مطابقة ثلاثية على الفاتورة. ويمكن قراءة فواتير الموردين بالذكاء الاصطناعي، وتتابع بطاقات تقييم الموردين السعر والتوصيل والجودة.
ما نقدّمه
اختر أحد المخرجات لترى ما يغطيه والجزء من حزمة التقنيات الذي يقف خلفه.
المخرج 01
تأتي الطلبات من الموظفين أو من قواعد إعادة التعبئة أو من أمر بيع يحتاج إلى مخزون، وتمرّ عبر حدود الاعتماد حسب القيمة والفئة ومركز التكلفة قبل أن تتحول إلى أوامر شراء.
من حزمة التقنيات
المخرج 02
يُرسل طلب عرض الأسعار إلى عدة موردين عبر البريد الإلكتروني، وتُسجَّل الردود جنبًا إلى جنب، ويتحول العرض المختار إلى أمر شراء مع تسجيل سعره وعملته وتاريخ التوصيل.
من حزمة التقنيات
المخرج 03
تُقيَّد الاستلامات مقابل أمر الشراء بالمسح الضوئي، مع تسجيل التوصيلات الجزئية والدفعات والأرقام التسلسلية وتواريخ الانتهاء. وتُوزَّع رسوم الشحن والجمارك والتخليص ليدخل المخزون بتكلفته الحقيقية.
من حزمة التقنيات
المخرج 04
تُرفع فاتورة المورد، ويقرأها الذكاء الاصطناعي للتعرف على المورد من رقم التسجيل الضريبي وأمر الشراء المطابق، ثم تُدقَّق مقابل الأمر والاستلام. فإن كانت ضمن حدّ السماح رُحِّلت، وإلا انتظرت مراجعة المشتري.
من حزمة التقنيات
المخرج 05
يتراكم لكل مورد سجل بفروقات الأسعار والتوصيل في الموعد والكميات المرفوضة. وتتبع دورات الدفع الشروط والاعتماد، وتُرحَّل إلى دفتر الأستاذ، وتُطابَق على كشف الحساب البنكي. راجع التسوية البنكية.
من حزمة التقنيات
اسحب لعرض جميع المخرجات ←
جزء من خدمة تطوير أنظمة ERP لدينا. تنطبق العملية نفسها القائمة على هندسة الحلول أولًا، وضبط الجودة، والدعم؛ أخبرنا بالمشكلة وسيحوّلها أحد مهندسينا الخبراء إلى خطة.
مكالمة استكشافيةتنفّذ نكست اوربيت المشتريات من مكتبها في دبي للمستوردين والموزعين في دبي وأبوظبي والشارقة وفي أنحاء الإمارات ودول الخليج.
يحدد الإعداد حدود الاعتماد حسب القيمة والفئة، وسجلات الموردين برقم التسجيل الضريبي وشروط الدفع، وقواعد التكلفة الواصلة للشحن والجمارك، وحدّ سماح المطابقة الثلاثية. ويُدرَّب المشترون وأمناء المخازن وفريق الذمم الدائنة على دور كل منهم في السلسلة.
فواتير تُدفع لبضائع لم تُستلم قط، وأسعار تفوق العرض المتفق عليه، وفواتير مكررة من المورد نفسه تمرّ دون أن يلحظها أحد عندما لا يكون أمر الشراء وإشعار الاستلام في النظام نفسه.
تُقارن الفاتورة مع سعر أمر الشراء وكمية إشعار الاستلام ضمن حدّ سماح محدد، وكل ما يخرج عنه يُحتجز لمراجعة المشتري بدلًا من دفعه.
تُوزَّع رسوم الشحن والجمارك والتأمين والتخليص على الأصناف المستلمة ليحمل المخزون تكلفته الحقيقية ويكون هامش الربح على كل عملية بيع صادقًا.
مصفوفة الاعتمادات، وملف الموردين الرئيسي برقم التسجيل الضريبي والشروط، وقوالب طلبات عروض الأسعار، وقواعد التكلفة الواصلة، وحدود سماح المطابقة، والتقاط الفواتير بالذكاء الاصطناعي، وتدريب المشترين والمخازن والذمم الدائنة.
الهندسة أولًا
قبل كتابة أي سطر من شيفرة الإنتاج، نرسم النظام: الأشخاص الذين يستخدمونه، والخدمات التي تقف خلفه، والأنظمة التي يجب أن يتواصل معها. هذه البنية المرجعية من ممارستنا في تطوير أنظمة ERP هي نقطة البداية التي نكيّفها مع طبيعة عملياتك.
المسار 01 المخزون المالية والمحاسبة التقارير وPower BI
المسار 02 المبيعات المالية والمحاسبة التقارير وPower BI
المسار 03 المشتريات المالية والمحاسبة التقارير وPower BI
المسار 04 المشاريع والأصول المالية والمحاسبة التقارير وPower BI
المسار 05 الموارد البشرية والرواتب المالية والمحاسبة التقارير وPower BI
التقنيات المستخدمة
نختارها لكل مشروع من أدوات نشغّلها فعليًا في بيئات الإنتاج. اختر فئة لترى الجزء الذي يقف خلفها من منظومة التقنيات.
كيف يسير العمل
5 مراحل، لكل منها مُخرَج يمكنك مراجعته واعتماده قبل بدء المرحلة التالية.
عرض توضيحي على بيانات نكست اوربيت النموذجية، ثم مراجعة لمن يشتري ومن يعتمد وكيف تُستلم البضائع وكيف تُدقَّق الفواتير اليوم.
استيراد ملف الموردين الرئيسي بأرقام التسجيل الضريبي والشروط والعملات؛ وتهيئة حدود الاعتماد وقواعد التكلفة الواصلة وحدود سماح المطابقة والتحقق منها مع الإدارة المالية.
إعداد نماذج طلب عرض الأسعار وأمر الشراء وإشعار استلام البضائع بالعربية والإنجليزية، مع قوالب البريد الإلكتروني للموردين وصندوق وارد التقاط الفواتير.
ترحيل أوامر الشراء المفتوحة والفواتير غير المدفوعة ليعمل الشهر الأول على بيانات حقيقية بدلًا من البدء من الصفر.
تدريب المشترين وأمناء المخازن وفريق الذمم الدائنة على شاشاتهم الفعلية، والإشراف على دورة الدفع الأولى، ثم الدعم مع تغيّر الموردين والفروع والقواعد.
لمن صُممت
شركات تشتري حاويات من الخارج ويجب أن يدخل مخزونها بتكلفته الحقيقية شاملة الشحن والجمارك والتخليص قبل بيع أول وحدة.
منشآت تشتري مقابل طلب عميل، حيث تحدد تواريخ التوصيل والاستلامات الجزئية ومطابقة فاتورة المورد مع المشروع هامش الربح.
مجموعات تُمركز المشتريات بطلبات من الفروع واعتمادات على مستوى المجموعة وشروط موردين مشتركة بين الكيانات، مع احتفاظ كل كيان بالتزاماته الخاصة.
فرق ذمم دائنة لا تريد دفع أي فاتورة دون أمر شراء واستلام يسندانها، وتريد ضبط الفواتير المكررة قبل دورة الدفع.
المنصات التي نقدّمها
e-trainia هي منصتنا الخاصة، أما e-tijariX وMeezanX وAuthentiQ فننفّذها وندعمها. ويمكن تخصيص كل منها بما يناسب عملياتك.
تجارة B2B وB2C، والمخزون، وتخطيط موارد المؤسسات (ERP)
مبيعات الموزعين والمستهلكين، ومخزون متعدد المستودعات، والمشتريات، ومحاسبة ضريبة القيمة المضافة على سجل منتجات رئيسي واحد.
B2B + B2C متجر واحد، ورقم مخزون واحد
استكشف e-tijariXأسئلة وأجوبة
السلسلة الكاملة من طلب الشراء إلى الدفع: الاعتمادات، وطلبات عروض الأسعار من الموردين، وأمر الشراء، والبضائع المستلمة مقابله، والفاتورة المطابقة مع الأمر والاستلام، والدفع وفق الشروط. وينبغي أن يرحّل المخزون بالتكلفة الواصلة والالتزام إلى دفتر الأستاذ. ويغطي e-tijariX كل ذلك في وحدة واحدة.
تُقارن فاتورة المورد مع سعر أمر الشراء وكمية البضائع المستلمة. فإذا توافقت الثلاثة ضمن حدّ السماح رُحِّلت الفاتورة للدفع؛ وإلا احتُجزت لمراجعة المشتري مع إظهار الفروقات. وهي تمنع الدفع لبضائع لم تُستلم أو بسعر غير صحيح.
نعم. يقرأ التقاط الفواتير بالذكاء الاصطناعي الفاتورة المرفوعة أو المرسلة بالبريد، ويتعرف على المورد من رقم التسجيل الضريبي، ويقترح أمر الشراء المطابق، ويعدّ مسودة الفاتورة بالبنود وضريبة القيمة المضافة. ويؤكدها موظف الذمم الدائنة قبل الترحيل. ومن دون مفتاح ذكاء اصطناعي، تُدخَل الفاتورة مقابل أمر الشراء بنفس المطابقة.
نعم. تُوزَّع رسوم الشحن والجمارك والتأمين والتخليص على أصناف الاستلام حسب القيمة أو الوزن أو الكمية، فيُقيَّم المخزون بما كلّف فعلًا لجلبه. وبذلك يعكس هامش الربح في كل عملية بيع لاحقة التكلفة الكاملة.
يحدّث كل أمر شراء واستلام وفاتورة سجل المورد: فرق السعر مقابل العرض، والتوصيل مقابل الموعد الموعود، والكميات المرفوضة عند الاستلام. ويرى المشترون التقييم عند الاختيار بين الموردين في طلب عرض الأسعار، وتدعم البيانات المراجعات السنوية للموردين.
نعم. تُنشئ قواعد الحد الأدنى والأقصى لكل صنف ومستودع طلبات شراء عندما ينخفض المخزون عن الحد، ويمكن للتنبؤ بالطلب بالذكاء الاصطناعي اقتراح الكميات قبل مواسم الذروة. وتتبع الطلبات مسار الاعتماد المعتاد. راجع إدارة المخزون.
نعم. تُطبع طلبات الشراء وطلبات عروض الأسعار وأوامر الشراء وإشعارات استلام البضائع بالعربية أو الإنجليزية أو بكلتيهما، وتعمل الشاشات من اليمين إلى اليسار. وتحفظ سجلات الموردين الأسماء والعناوين باللغتين، فتُقرأ المستندات المرسلة إلى الموردين المحليين بشكل صحيح.
قراءات إضافية
من عرض السعر إلى التحصيل للشركات التجارية في الإمارات: طلب عرض السعر والعرض والفاتورة المبدئية والفاتورة الضريبية وأمر التسليم والإيصال في تدفق واحد.
هل تختار منصة تجارة إلكترونية B2B في الإمارات؟ تعرّف على كيفية عمل تسعير الوكلاء والمخزون متعدد المستودعات وعروض الأسعار وتقارير الضريبة معًا في نظام واحد.
ما يمكن لوكلاء الذكاء الاصطناعي فعله لشركات الإمارات، وموقعهم مقارنة بروبوتات الدردشة وRPA، وحالات استخدام عملية، والضوابط اللازمة قبل الإطلاق.
اختر ما تحتاجه وسيردّ عليك الشخص المناسب في فريقنا.
رقمك المرجعي NO-000000-0000
سيردّ عليك أحد مهندسينا. اذكر الرقم المرجعي عند المتابعة.
ماذا يحدث بعد ذلك
تربط المكالمة الاستكشافية عملياتك بخطة: ما الذي يُبنى أولًا، وما الذي يتصل به، وكيف يُطلق.
اسأل نكست اوربيتمتصل · العربية والإنجليزية · اكتب أو تحدّث
مرحبًا. يمكنني الإجابة عن أسئلتك حول خدماتنا ومنتجاتنا والقطاعات التي نخدمها وطريقة عملنا، مباشرةً من هذا الموقع. اسألني ما تشاء، أو اختر أحد الأسئلة أدناه.
خصوصيتك، اختيارك
نستخدم تخزيناً أساسياً لتشغيل هذا الموقع، وبموافقتك نستخدم أيضاً ملفات تعريف الارتباط التحليلية لمعرفة الصفحات التي تفيد الزوار. اطّلع على سياسة ملفات تعريف الارتباط.